파워 포인트 단축키

파워포인트를 이용하면 밋밋한 종이 차트나 보고서에 비해 발표 내용을 역동적, 감각적으로 청중에게 전달할 수 있으므로 발표 효과를 높일 수 있습니다. 따라서 요즘은 워드프로세서로 작성할 수 있는 문서도 가독성과 전달의 효율성을 높이기 위해 파워포인트 문서로 작성하기도 합니다.

파워포인트도 엑셀과 마찬가지로 사용자가 단축키(=바로 가기 키)를 지정할 수는 없습니다. 단축키를 지정할 수 있는 [도구]-> [사용자 지정] 메뉴 대화상자 하단 [키보드] 버튼이 없습니다. 물론 새로운 도구 모음을 추가/삭제하거나 명령 아이콘과 이름 등을 바꿀 수는 있습니다(자세한 방법은 엑셀과 같으므로 엑셀 단축키 활용 참고).

파워포인트 2002 단축키

• 파워포인트 2002 도움말 [바로 가기 키] 항목을 기준으로 설명합니다.
  
• 파워포인트에서 주로 쓰는 단축키 위주로 설명하며, 윈도우 기본 단축키와 겹치는 항목은 가급적 제외했습니다.
  
• 좌우 방향키는 [←], [→] 로, 백 스페이스는 로 표현했습니다.

단축키 종류 기능 설명 프리젠테이션 만들기/ 편집 관련 단축키 [ + N] 새 파워포인트 문서(=프리젠테이션)을 만든다. [ + M] 새 슬라이드를 삽입한다. [ + D] 선택한 슬라이드의 사본을 만들어 삽입한다. [ + O] 파워포인트 문서를 연다. [ + W] 파워포인트 문서를 닫는다. 프로그램을 종료하지는 않는다. [ + P] 파워포인트 문서 인쇄 대화상자를 나타낸다. [ + S] 파워포인트 문서를 저장한다. [ + A] 개요나 텍스트 상자 내용, 슬라이드를 모두 선택한다(커서 위치에 따라 다름). [] 프리젠테이션(=슬라이드 쇼)을 실행한다. [ + F / H] 텍스트 찾기/바꾸기 대화상자를 나타낸다. [ + K] 선택 영역에 하이퍼링크를 삽입한다. [ + Z / Y] 이전 작업을 취소/다시 실행한다. [] 맞춤법을 검사한다.

<그림1> [Ctrl + D] 키로 슬라이드의 사본을 만든다.

단축키 종류 기능 설명 개요 작업 관련 단축키 [ + + ←] 선택한 단락을 한 단계 높은 수준으로 만든다. [ + + →] 선택한 단락을 한 단계 낮은 수준으로 만든다. [ + + ↑] 선택한 단락을 위로 이동한다. [ + + ↓] 선택한 단락을 아래로 이동한다. [ + + 1] 개요에서 제목 수준 1(=슬라이드 제목)만 나타낸다. [ + + A] 개요 내용을 모두 표시하거나 슬라이드 제목만 남겨두고 축소한다. 눈금, 안내선 관련 단축키 [ + ] 슬라이드에 눈금선을 표시하거나 숨긴다. [ + ] 슬라이드에 안내선을 표시하거나 숨긴다. [ + G] 눈금이나 안내선 설정 대화 상자를 연다.

<그림2> [Shift + F9] 키와 [Alt + F9] 키로 안내선과 눈금선 적용

단축키 종류 기능 설명 서식 관련 단축키 [ + + F] 도구 모음의 글꼴 변경 항목을 활성화한다(글꼴 변경). [ + + P] 도구 모음의 글씨 크기 항목을 활성화한다(글씨 크기 변경). [ + + >] 글씨 크기를 확대한다. [ + + <] 글씨 크기를 축소한다. [ + T] [글꼴] 대화상자를 연다. [서식]-> [글꼴] 메뉴와 같다. [ + ] 영어 대/소문자를 변경한다. [ + B / U / I] 글씨를 굵게/밑줄/기울임꼴로 표시한다. [ + = (등호)] 글씨를 아래 첨자로 표시한다. [ + + = (등호)] 글씨를 위 첨자로 표시한다. [ + ] 아래 첨자, 위 첨자와 같은 수동 문자 서식을 제거한다. [ + + C] 서식을 복사한다. [ + + V] 서식을 붙여 넣는다. [ + E / J / L / R] 단락을 가운데/양쪽/왼쪽/오른쪽으로 맞춘다.

<그림3> 단축키를 이용해 여러 가지 서식을 적용했다.

단축키 종류 기능 설명 슬라이드 쇼 관련 단축키 (전체화면 상태) [N] 다음 애니메이션을 실행하거나 다음 슬라이드로 넘어간다. [→], [Enter] , [Page Down], [↓], [Space], 마우스 왼쪽 버튼을 누른 것과 같다. [P] 이전 애니메이션을 실행하거나 이전 슬라이드로 돌아간다. [Page Up], [←], [↑], [] 키를 누른 것과 같다. [번호 + Enter] 해당 번호 슬라이드로 이동한다. 처음 슬라이드로 돌아가려면 [1+Enter] 키 혹은 마우스 양쪽 단추를 2초 동안 누른다. [B] 검은 화면을 표시하거나 검은 화면에서 슬라이드 쇼로 돌아간다. [.](마침표) 키를 누른 것과 같다. [W] 흰색 화면을 표시하거나 흰색 화면에서 슬라이드 쇼로 돌아간다. [,](쉼표) 키를 누른 것과 같다. [S] 자동 슬라이드 쇼를 중지하거나 다시 시작한다. 숫자 패드의 [+] 키를 누른 것과 같다. [E] 화면의 주석을 지운다. [H] 다음 숨겨진 슬라이드로 이동한다. [ + P] 포인터를 펜으로 바꾸거나 숨긴 포인터를 다시 표시한다. [ + A] 포인터를 화살표로 바꾸거나 숨긴 포인터를 다시 표시한다. [ + H] 포인터와 탐색 단추를 즉시 숨긴다. [ + U] 포인터와 탐색 단추를 15초 동안 숨긴다. [ + F10] 바로 가기 메뉴(마우스 오른쪽 버튼 메뉴)를 표시한다. [하이퍼링크 + Enter] 하이퍼링크를 마우스로 클릭하는 것과 같다. [하이퍼링크 + + Enter] 하이퍼링크에 마우스 포인터를 올려 놓는 것과 같다. [] 슬라이드 쇼를 끝낸다. [Ctrl + Pause] 키 혹은 [-](하이픈) 키를 누른 것과 같다.

<그림4> 슬라이드 쇼 상태에서 [Ctrl + A], [Ctrl + P] 키로 마우스 포인터 모양 전환

파워포인트 단축키에서 특이한 점은 슬라이드 쇼(=프리젠테이션) 상태에서 쓸 수 있는 단축키입니다. 실제로 프리젠테이션 중 일일이 마우스를 클릭하는 것보다는 단축키를 능숙하게 사용하여 유연하게 화면을 설명해 나간다면 발표 효과를 더욱 높일 수 있을 것입니다.